Secretary

PT Antar Berkah Nusantara, sebuah perusahaan logistik yang beroperasi di Pekalongan, Jawa Tengah, sedang mencari seorang sekretaris yang akan berperan dalam mendukung operasional perusahaan kami. Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan berbagai departemen, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.

Perusahaan kami bergerak di industri logistik, dengan fokus pada penyediaan solusi transportasi dan distribusi yang handal untuk berbagai jenis kargo. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami dengan memanfaatkan teknologi terkini dan sumber daya yang terampil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menangani komunikasi resmi dan tidak resmi antara manajemen dan berbagai departemen.
2. Membuat dan mengatur jadwal rapat serta mengoordinasikan pertemuan dengan pihak eksternal.
3. Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, memastikan semua informasi tersedia dan mudah diakses.
4. Membantu dalam mengatur agenda dan tugas-tugas manajemen sehari-hari.
5. Menangani panggilan telepon dan pesan email dari berbagai pihak, memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
6. Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
2. Pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 2 tahun.
3. Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
5. Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
6. Sopan, ramah, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait